Las empresas del régimen general con más de 20 trabajadores tienen 30 días posteriores al vencimiento del plazo para la presentación de la declaración jurada del Impuesto a la Renta 2013, para abonar las utilidades a sus trabajadores.
Vencido dicho período y previo requerimiento escrito de los trabajadores, el empleador será responsable del pago de las utilidades más el interés legal por no haber pagado oportunamente dicho beneficio, informó la Cámara de Comercio de Lima (CCL).
Al respecto, el gerente legal de este gremio, Víctor Zavala, explicó que las utilidades serán calculadas con base en las remuneraciones y a los días efectivamente laborados durante 2013. Además, este beneficio se distribuye atendiendo el porcentaje de renta neta que corresponde a la empresa. Por tanto, a los sectores pesquero, telecomunicaciones e industriales será 10%; en minería, comercio y restaurantes, el 8%; y en otras actividades un 5%.
El porcentaje correspondiente a la actividad económica de la empresa se distribuirá de dos modos. El primer 50% será entregado en partes proporcionales entre los trabajadores que laboraron en año 2013 y en función de los días real y efectivamente laborados por cada trabajador en tal ejercicio. Para tal efecto, se considera como “días efectivamente laborados”, solo aquellos que por mandato legal se consideren trabajados, por ejemplo los descansos por accidentes de trabajo. Mientras que el 50% restante será distribuido en proporción a las remuneraciones de cada uno de los trabajadores.
Las utilidades a ser repartidas tienen un límite, pues no podrá excederse a 18 sueldos de cada trabajador. De hacerlo, será destinado al Ministerio de Trabajo para promover la capacitación laboral.
Los trabajadores que hayan laborado jornadas menores de ocho horas o menores a la jornada acordada con la empresa percibirán utilidades en forma proporcional. Además, tienen cuatro años para cobrar sus utilidades y, de no hacerlas, serán distribuidas entre los demás trabajadores.
Las multas que puede imponer el MTPE, no solo son por no pagar utilidades (infracción grave), sino también por no entregar la hoja de liquidación (infracción leve) en que constan los datos mínimos de cómo se han calculado las utilidades.
Obligaciones y gastos
El 100% del IR (5ta categoría) que afecta a la participación de utilidades es retenido en la oportunidad de pago de las utilidades (DS Nº 136-2011-EF)
Los días de descanso médico por accidente de trabajo o por enfermedad ocupacional son considerados como días efectivamente laborados para el reparto de las utilidades.
Para que la empresa pueda deducir el gasto, respecto de utilidades de extrabajadores, no basta girar el cheque, sino que este hecho debe ser notificado al trabajador para su cobro (RTF Nº 11362-1-2011).